Boekhouder voor de beveiligingsbranche

Q: Wat kost een boekhouder voor een beveiligingsbedrijf?

Bij Mensura Advies betaalt u als ZZP-beveiliger vanaf €90 per maand, als VOF vanaf €150 per maand en als BV (beveiligingsbedrijf) vanaf €225 per maand. Dit is inclusief boekhouding, BTW-aangifte, belastingaangifte en jaarrekening. Salarisadministratie wordt apart geprijsd per werknemer. Er zijn geen opstartkosten.

Q: Hoe werkt de Wet DBA voor ZZP-beveiligers?

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) brengt risico's mee voor beveiligingsbedrijven die met ZZP-beveiligers werken. Bij schijnzelfstandigheid kan de Belastingdienst loonheffingen naheffen. Mensura Advies adviseert zowel ZZP-beveiligers als opdrachtgevende beveiligingsbedrijven over de correcte contractvorm, overeenkomst van opdracht en de criteria voor echte zelfstandigheid.

Q: Heeft een beveiligingsbedrijf een BV of eenmanszaak nodig?

De keuze tussen een eenmanszaak (ZZP), VOF of BV hangt af van de omzet, het aantal medewerkers en de aansprakelijkheidsrisico's. Beveiligingsbedrijven met personeel en aansprakelijkheidsrisico's kiezen vaak voor een BV vanwege de beperkte aansprakelijkheid. Mensura Advies adviseert u kosteloos over de meest voordelige rechtsvorm voor uw situatie.

Q: Hoe verwerkt u nacht- en weekendtoeslagen in de loonadministratie?

Nacht- en weekendtoeslagen in de beveiligingsbranche worden verwerkt als onderdeel van de loonstrook, rekening houdend met de CAO Particuliere Beveiliging en de fiscale vrijstellingen voor onregelmatigheidstoeslagen. Mensura Advies zorgt voor correcte berekening van brutoloon, loonheffingen, vakantieopbouw en eindejaarsgratificatie.

Q: Heeft de WPBR-vergunning invloed op de boekhouding?

De Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (WPBR) stelt eisen aan beveiligingsbedrijven, maar heeft geen directe boekhoudkundige gevolgen. Wel zijn de kosten voor het aanvragen en verlengen van WPBR-vergunningen aftrekbare zakelijke kosten. Mensura Advies verwerkt vergunningskosten en bijbehorende opleidingskosten correct in uw administratie.

Question 1

Wat kost een boekhouder voor een beveiligingsbedrijf?

Answer

Bij Mensura Advies betaalt u als ZZP-beveiliger vanaf €90 per maand, als VOF-beveiligingsbedrijf vanaf €150 per maand en als BV vanaf €225 per maand. Dit is inclusief boekhouding, BTW-aangifte, belastingaangifte en jaarrekening. Salarisadministratie wordt apart geprijsd: vanaf €20 per werknemer per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw. Er zijn geen opstartkosten.

Question 2

Hoe werkt de salarisadministratie onder de CAO Particuliere Beveiliging?

Answer

De CAO Particuliere Beveiliging kent complexe loonberekeningen met nachttoeslagen, weekendtoeslagen, onregelmatigheidstoeslagen en vergoedingen voor consignatiedienst. Mensura Advies verwerkt al deze toeslagen correct in de loonstroken en zorgt voor de juiste aangifte van loonheffingen bij de Belastingdienst, inclusief de jaarlijkse CAO-loonsverhogingen en eindejaarsgratificatie.

Question 3

Zijn uniformen en beveiligingsuitrusting aftrekbaar?

Answer

Ja, voor beveiligingsbedrijven zijn verplichte bedrijfskleding (uniformen), beveiligingsuitrusting, communicatieapparatuur en beschermingsmiddelen in principe aftrekbaar als zakelijke kosten. Als ondernemer kunt u tevens de BTW hierop terugvragen. Wij adviseren u over de exacte aftrekbaarheid per kostenpost en verwerken dit correct in uw administratie.

Question 4

Hoe werkt de Wet DBA voor ZZP-beveiligers?

Answer

De Wet DBA brengt serieuze risico's mee voor beveiligingsbedrijven die met ZZP-beveiligers werken. Bij schijnzelfstandigheid kan de Belastingdienst loonheffingen met terugwerkende kracht naheffen. Mensura Advies adviseert zowel ZZP-beveiligers als opdrachtgevers over de correcte contractvorm, de overeenkomst van opdracht en de criteria voor echte zelfstandigheid in de beveiligingssector.

Question 5

Kan Mensura ook de boekhouding doen voor evenementenbeveiliging?

Answer

Ja, Mensura Advies heeft ervaring met de administratie van evenementen- en horecabeveiligingsbedrijven. Dit omvat de omzetregistratie per evenement, projectadministratie, facturatie aan organisatoren en de bijbehorende BTW- en loonheffingen. Wij werken volledig digitaal, zodat ook bedrijven buiten Deventer klant kunnen worden.

Question 6

Welke rechtsvorm is het beste voor een beveiligingsbedrijf?

Answer

De meest geschikte rechtsvorm hangt af van omzet, personeel en aansprakelijkheidsrisico. ZZP (eenmanszaak) is eenvoudig voor kleine zelfstandige beveiligers. Een BV biedt beperkte aansprakelijkheid en fiscale voordelen bij hogere winsten — dit is gunstig voor beveiligingsbedrijven met personeel en objecten. Mensura Advies adviseert u gratis over de meest voordelige keuze voor uw specifieke situatie.

Question 7

Wat zijn de BTW-regels voor beveiligingsdiensten?

Answer

Beveiligingsdiensten zijn in Nederland belast met het hoge BTW-tarief van 21%. Dit geldt voor objectbeveiliging, personenbeveiliging, transportbeveiliging en evenementenbeveiliging. Mensura Advies verzorgt uw periodieke BTW-aangiften en adviseert over BTW-aftrek op zakelijke kosten zoals bedrijfsvoertuigen, uitrusting en kantoorhuisvesting.

Question 8

Heeft de WPBR-vergunning invloed op de boekhouding?

Answer

De WPBR (Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus) stelt eisen aan beveiligingsbedrijven maar heeft geen directe boekhoudkundige gevolgen. Wel zijn de kosten voor het aanvragen en verlengen van vergunningen, certificeringen en opleidingen aftrekbare zakelijke kosten. Mensura Advies verwerkt deze kostenposten correct in uw jaarrekening.

Question 9

Hoe verwerkt u nacht- en weekendtoeslagen in de loonadministratie?

Answer

Nacht- en weekendtoeslagen worden verwerkt als onderdeel van de loonstrook, conform de CAO Particuliere Beveiliging en de fiscale regels voor onregelmatigheidstoeslagen. Mensura Advies zorgt voor correcte berekening van brutoloon, loonheffingen, vakantieopbouw en eindejaarsgratificatie — zodat u aan alle wettelijke en CAO-verplichtingen voldoet.

Question 10

Werkt Mensura ook voor beveiligingsbedrijven buiten Deventer?

Answer

Ja, Mensura Advies werkt volledig digitaal en bedient beveiligingsbedrijven en ZZP-beveiligers door heel Nederland. Via ons cloud-boekhoudpakket heeft u altijd realtime inzicht in uw cijfers. Het meeste contact verloopt per telefoon, e-mail of video-overleg. Ons kantoor staat in Deventer (Keulenstraat 1, 7418 ET), maar de locatie maakt voor onze samenwerking niet uit.

Boekhouder voor de beveiligingsbranche

Boekhouding voor beveiliging is complexer dan u denkt

CAO Particuliere Beveiliging

WPBR & Wet DBA

Projectadministratie

Vaste, transparante prijs

Onze diensten voor de beveiligingsbranche

Salarisadministratie

Boekhouding & Administratie

BTW-aangifte

Belastingaangifte

Jaarrekening & KvK

Financieel & Fiscaal Advies

Transparante tarieven voor beveiliging

Mensura Advies — gespecialiseerd boekhouder voor beveiliging

Vragen over boekhouding voor de beveiligingsbranche

Klaar voor een boekhouder die uw branche begrijpt?